Ajira Portal: Jinsi ya Kujisajili na Kuomba Kazi

Ajira Portal ni mfumo rasmi wa Serikali ya Tanzania wa kuomba kazi za Utumishi wa Umma. Unasimamiwa na Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma (PSRS) na unapatikana kwenye portal.ajira.go.tz. Ili kuomba kazi, unajisajili mara moja kwa barua pepe, unakamilisha wasifu wako wote, kisha unaomba kila nafasi kwa kuambatisha barua ya maombi.

Mwongozo huu unaeleza hatua zote, nyaraka unazohitaji, na makosa yanayowafanya waombaji wengi kukosa nafasi.

Andaa nyaraka hizi kabla ya kuanza

Kujisajili ni haraka zaidi ukiwa na kila kitu tayari. Andaa:

• Barua pepe (email) unayoitumia na unayokumbuka nenosiri lake.
• Namba ya simu inayofanya kazi.
• Namba ya NIDA (NIN). Kama huijui, angalia mwongozo wetu wa jinsi ya kupata namba ya NIDA.
• Vyeti vilivyochanganuliwa (scanned) kwa PDF: cheti cha kidato cha nne, cha sita (kama unacho), vyeti vya taaluma (astashahada, stashahada, shahada), na vyeti vya kitaaluma au usajili wa bodi pale inapohitajika.
• Cheti cha kuzaliwa.
• Picha ndogo (passport size) ya hivi karibuni, katika mfumo wa picha ya kidijitali.
• Majina na mawasiliano ya waamuzi (referees) angalau watatu.

Hakikisha kila faili linasomeka vizuri, na majina yako yanafanana kwenye vyeti vyote na kwenye NIDA.

Hatua ya 1: Jisajili

1. Fungua portal.ajira.go.tz.
2. Bofya kitufe cha kujisajili (Register).
3. Jaza barua pepe yako na nenosiri imara, kisha thibitisha.
4. Fungua barua pepe yako. Utapokea kiungo cha uthibitisho (verification link). Bofya kiungo hicho ili kuwasha akaunti yako - huwezi kuingia kabla ya kufanya hivi.

Kama barua pepe haijafika, angalia pia sehemu ya Spam au Promotions.

Hatua ya 2: Kamilisha wasifu wako (profile)

Ingia kwenye akaunti yako na ujaze kila sehemu ya wasifu. Mfumo hautakuruhusu kuomba kazi ikiwa sehemu muhimu hazijakamilika. Sehemu kuu ni:

• Taarifa binafsi (Personal Details) - majina kama yalivyo kwenye NIDA, namba ya NIDA, tarehe ya kuzaliwa, mawasiliano na picha.
• Elimu (Academic Qualifications) - kidato cha nne, cha sita, na elimu ya juu, pamoja na vyeti husika.
• Sifa za kitaaluma (Professional Qualifications) - vyeti vya kitaaluma na usajili wa bodi.
• Uzoefu wa kazi (Work Experience) - kama unao.
• Ujuzi wa kompyuta na lugha.
• Waamuzi (Referees).

Hatua ya 3: Tafuta nafasi na uombe

1. Fungua sehemu ya nafasi za kazi (Vacancies).
2. Chagua nafasi na soma tangazo lote: sifa za mwombaji, umri, aina ya ajira na tarehe ya mwisho.
3. Kama unakidhi sifa, bofya Apply.
4. Ambatisha barua ya maombi iliyoandikwa kwa ajili ya nafasi hiyo, kwa PDF. Barua hii imwelekee mamlaka iliyotajwa kwenye tangazo.
5. Hakiki taarifa zako na uwasilishe maombi kabla ya tarehe ya mwisho.

Andika barua tofauti kwa kila nafasi. Jinsi ya kuandika barua nzuri imeelezwa kwenye mwongozo wa jinsi ya kuandika CV na barua ya maombi ya kazi.

Baada ya kuomba: usaili

• Majina ya walioitwa kwenye usaili hutangazwa kwenye tovuti ya Sekretarieti ya Ajira, ajira.go.tz, na kwenye akaunti yako ya Ajira Portal.
• Mara nyingi kuna usaili wa kuandika, na wanaofaulu huitwa kwenye usaili wa mahojiano (oral).
• Nenda kwenye usaili na vyeti halisi (original) na kitambulisho chako. Waombaji wasio na vyeti halisi huweza kuondolewa.

Jiandae kwa maswali kwa kusoma mwongozo wetu wa maswali ya usaili na majibu.

Makosa yanayowakosesha waombaji wengi nafasi

• Wasifu ambao haujakamilika au vyeti visivyosomeka.
• Majina yasiyolingana kati ya NIDA na vyeti.
• Kuomba nafasi usiyokidhi sifa zake - kwa mfano umri au fani tofauti.
• Barua moja ya jumla kwa kila nafasi.
• Kuchelewa hadi siku ya mwisho, wakati mfumo una watumiaji wengi.
• Kusahau barua pepe au nenosiri - liandike mahali salama.

Mifumo mingine ya ajira serikalini

Siyo ajira zote za Serikali zinapita kwenye Ajira Portal. Kwa mfano, ajira za walimu wa mkataba na wa kujitolea zimekuwa zikitangazwa kupitia mfumo wa TAMISEMI, na ajira za Jeshi la Polisi kupitia mfumo wake. Tangazo husika daima hutaja mfumo wa kutumia. Angalia ajira za walimu na ajira za polisi Tanzania.

Vyanzo

• Ajira Portal - Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma
• Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma - matangazo

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Ajira Portal ni nini?+

Ajira Portal ni mfumo wa kielektroniki wa Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma (PSRS), unaopatikana kwenye portal.ajira.go.tz. Kupitia mfumo huu waombaji hujisajili, hukamilisha wasifu wao na huomba nafasi za kazi za taasisi nyingi za Serikali.

Nahitaji nini ili kujisajili kwenye Ajira Portal?+

Unahitaji barua pepe (email) inayofanya kazi, namba ya simu, namba yako ya NIDA, na nakala za vyeti vyako zilizochanganuliwa (scanned) kwa PDF.

Je, kujisajili na kuomba kazi kwenye Ajira Portal kunalipiwa?+

Hapana. Kujisajili na kuomba kazi ni bure. Usimlipe mtu yeyote anayeahidi kukupatia ajira serikalini au "kukusaidia kupita" kwenye usaili.

Nimesahau nenosiri la Ajira Portal, nifanye nini?+

Kwenye ukurasa wa kuingia (login), bofya kiungo cha kusahau nenosiri (Forgot Password) na ufuate maelekezo yatakayotumwa kwenye barua pepe uliyojisajilia nayo.

Nitajuaje kama nimeitwa kwenye usaili?+

Majina ya walioitwa kwenye usaili hutangazwa kwenye tovuti ya Sekretarieti ya Ajira (ajira.go.tz) na kwenye akaunti yako ya Ajira Portal. Ingia mara kwa mara kuangalia.